00 / 結案文件完整度儀表板
怎麼用: 結案要附的所有文件清單。逐一勾選確認你都備齊,
系統會把進度存在你的手機。
⚠️ 純自我盤點 · 不會送出 · 完成度只給你看。
⚠️ 純自我盤點 · 不會送出 · 完成度只給你看。
完成度
0 / 8
1. 成果報告表已撰寫完整 附件 1-7
2. 至少 5 張活動照片,含「教育部青年發展署」字樣 必要
3. 志工保險繳費收據 + 投保名冊 附件 1-8
4. 實際執行志工名單 附件 1-9
5. 獎勵金分配同意書,全員親簽 附件 1-10-1 · 個人組隊用
6. 領據(個人組隊正楷親簽 / 團體 學校蓋關防) 附件 1-10-2 / 1-10-3
7. 領款人存摺封面影本 領取獎金用
8. 確認在期限內送出 服務結束 1 個月內 · 11/12 月辦最晚 12/15
DOCS NOT READY
還有文件沒備齊,逐一勾選確認後再進行下方數據填寫
00.5 / 領據與分配同意書 怎麼填
這區在幹嘛:
上面第 5、6、7 項那三份文件,最常見的問題不是忘了交,是填錯要重寫。
點開下面每一份,會告訴你哪一格要填什麼、哪一格不用填,旁邊可以直接下載官方空白表對照。
⚠️ 表格內容依教育部青年署 115 年度計畫附件,金額與規定以青年署公告為準。
⚠️ 表格內容依教育部青年署 115 年度計畫附件,金額與規定以青年署公告為準。
獎勵金分配同意書 附件 1-10-1 · 個人組隊結案使用 ›
① 在青年署系統填分配金額
→
② 印出來
→
③ 全員正楷親筆簽名
→
④ 寄回
| 表格上的欄位 | 要填什麼 |
|---|---|
| 入選編號 | 青年署核定通知上的編號例：002563（有前導零要一起打） |
| 團隊名稱 | 跟提案時一模一樣例：別山音樂人 |
| 方案名稱 | 跟提案時一模一樣例：別山音樂祭 |
| 入選獎勵金共計 新臺幣 ＿ 元整 |
核定的總金額，用阿拉伯數字例：30000（這裡不是國字大寫，跟領據不一樣） |
| 團隊成員姓名 | 全體成員都要列，不是只列有領到錢的例：陳信宏、陳信隆 |
| 分配金額 | 各人分到多少，阿拉伯數字；加總要等於上面的總額例：15000 ＋ 15000 ＝ 30000 |
| 本人簽名 | 印出來之後由本人正楷親筆簽⚠️ 分配金額 0 元的人也要簽，一個都不能少 |
| □因 ＿ ， 由指導老師 ＿ 代領 |
只有需要指導老師代領時才勾，並寫明原因與老師姓名115 年度新增的欄位，一般團隊不用管，空著就好 |
⚠️ 最常被退回的地方
- 印出後團隊成員姓名與分配金額不可塗改——寫錯只能回系統改完重印。
- 簽名也不可塗改，簽壞了整張重印。
- 分配金額加總對不上核定總額會被退。
- 漏了「分配 0 元」成員的簽名，是最常見的疏漏。
領據 — 個人組隊 附件 1-10-2 · 自己揪團的用這張 ›
① 系統填領款資料
→
② 上傳存摺封面影本
→
③ 印出來
→
④ 正楷親筆簽名
→
⑤ 寄回
| 表格上的欄位 | 要填什麼 |
|---|---|
| 姓名 | 領款人本人的姓名多位領款人時，每人各填一張 |
| 事由或 會議名稱 |
「青年自組團隊參與志工行動計畫」已經印好了，你只要補下面那行計畫名稱 |
| 費用別 | 不用動——「■獎金」已經幫你勾好了 |
| 金額（大寫） | 國字大寫，照格子填「拾／萬／仟／佰／拾／元整」寫法：零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 例：15,000 元 → 壹萬伍仟元整 |
| 補充保費 2.11% 所得稅 |
不用填——這兩格是青年署出納在算的，你留白 |
| 服務單位 職務 |
可以留白；學生要填的話寫學校／科系也可以 |
| 身分證 統一編號 |
一格一個字，共 10 格例：A123… |
| 領款人簽章 | 印出來之後親筆簽名不能用電腦打字、不能蓋印章代替 |
| 戶籍地址 | 要填戶籍地，不是現在住的地方格子依序是 市(縣)／市區鄉鎮／村(里)／鄰／路(街)／段／巷／弄／號／樓之 |
| 匯入行庫 | 銀行／郵局名稱 ＋ 分行／局號 ＋ 帳號⚠️ 必須跟存摺封面影本完全一致，戶名也要是領款人本人 |
| 日期 | 中華民國 ＿ 年 ＿ 月 ＿ 日用民國年，不是西元 |
| 以下為存摺 影本黏貼處 |
把存摺封面影本貼在虛線下方就是上面檢核清單第 7 項那份 |
⚠️ 最常被退回的地方
- 金額不可塗改。寫錯要在塗改處簽全名或蓋章，不然就另外影印一張重填。
- 金額寫成阿拉伯數字——這張要國字大寫（分配同意書才是阿拉伯數字，兩張不一樣）。
- 帳號跟存摺封面對不上。
- 只有領款人簽名要親筆，其餘欄位可以用電腦打字，不必手寫。
- 💰 獎金單筆超過 20,000 元會依法代扣 10% 所得稅，實際入帳會比核定金額少，這是正常的。
領據 — 學校或團體 附件 1-10-3 · 以學校／立案團體名義領款的用這張 ›
先確認你該用哪一張：獎勵金匯給個人→ 用上面的 1-10-2；
匯給學校或立案團體→ 用這張 1-10-3。兩張的欄位完全不同，別填錯。
| 表格上的欄位 | 要填什麼 |
|---|---|
| 計新臺幣 ＿ 元整 | 國字大寫零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 |
| 領款單位 | 單位全名⚠️ 需與存摺封面影本名稱相同，簡稱、俗稱都不行 |
| 負責人 | 簽名或蓋章 |
| 主辦會計 | 簽名或蓋章 |
| 出納 | 簽名或蓋章 |
| 經手人 | 簽名或蓋章上面這四個章都要，缺一個就會被退 |
| 統一編號 | 單位的統編 |
| 地址 / 電話 | 單位的地址與電話，不是個人的 |
| 款項請撥入 | 行庫別（銀行）／分行別（分行）／存款帳號／存款戶名⚠️ 存款戶名要跟上面的「領款單位」一致 |
| 關防 （表格右側直排） |
學校須加蓋關防；立案團體蓋協會章這格在表格最右邊直排寫著「協會（學校）關防」 |
⚠️ 最常被退回的地方
- 四個章沒蓋齊（負責人／主辦會計／出納／經手人）。
- 忘了蓋關防。
- 領款單位名稱、存款戶名、存摺封面三者沒有完全一致。
✓ 兩個可以放寬的地方（簡章備註寫的）
- 這張表僅供參考——協會或學校可以用自己既有的收據，只要包含上面那些應填項目就好。
- 學校匯款帳戶如果是國庫機關專戶，免附存摺封面影本。
※ 空白表取自教育部青年發展署115 年度「獎勵青年自組團隊參與志工行動計畫」計畫全文附件（第 22–24 頁）。
※ 填寫範例是臺東青年志工中心製作的教學用示範，不是官方文件，裡面的姓名、金額、帳號都是虛構的，不能拿去送件。
※ 正式送件請以青年志工網站系統產出的表單為準。
填寫有疑問可洽臺東青年志工中心 089-356800。
01 / 二、填寫申請結案資料 (結案數據)
連續期間
指定單日
新增日期
// PLAN 原定計畫
// ACTUAL 實際執行
02 / 三、成果報告內容確認 (團隊聲明)
團隊請確認： 以下項目皆必須於成果報告書中確實撰寫或附上證明。
1. 實際服務流程：分項填寫，每項不超過4小時為原則。
2. 服務籌備與訓練說明：是否按籌備及訓練項目說明成效。
3. 各項活動執行成果：說明執行概況及成效。
4. 預期效益達成情形：是否回應預期效益及數據依據。
5. 活動照片集錦：至少一張有「教育部青年發展署」字樣。
6. 實際執行志工名單：時數是否按實際情形填寫，若未全程參與，需要在成果報告中說明。
INCOMPLETE DOCUMENTS
請團隊確認以上所有內容皆已撰寫
03 / 四、團隊結案條件評估 (全自動判定)
這裡只列團隊要做的事;中心會處理的(訪視紀錄表、保險確認表)不在這頁。
1. 團隊是否上傳所有志工正式保單證明
2. 照片至少一張有「教育部青年發展署」字樣
(連動上一題)
3. 人數超過提案規定且達到當初 2/3 以上
4. 時數超過提案規定且達到預期 2/3 以上
EVALUATION FAILED
系統判定尚未達成結案標準
04 / FINAL SUBMIT 資料回報
請選擇您所屬轄區的志工中心，資料將寄送至該單位。
若尚未取得編號可填「無」或留空
確認並回報資料