00 / 結案文件完整度儀表板
怎麼用: 結案要附的所有文件清單。逐一勾選確認你都備齊,
系統會把進度存在你的手機。
⚠️ 純自我盤點 · 不會送出 · 完成度只給你看。
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完成度
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1. 成果報告表已撰寫完整 附件 1-7
2. 至少 5 張活動照片,含「教育部青年發展署」字樣 必要
3. 志工保險繳費收據 + 投保名冊 附件 1-8
4. 實際執行志工名單 附件 1-9
5. 獎勵金分配同意書,全員親簽 附件 1-10-1 · 個人組隊用
6. 領據(個人組隊正楷親簽 / 團體 學校蓋關防) 附件 1-10-2 / 1-10-3
7. 領款人存摺封面影本 領取獎金用
8. 確認在期限內送出 服務結束 1 個月內 · 11/12 月辦最晚 12/15
DOCS NOT READY
還有文件沒備齊,逐一勾選確認後再進行下方數據填寫
01 / 二、填寫申請結案資料 (結案數據)
連續期間
指定單日
新增日期
// PLAN 原定計畫
// ACTUAL 實際執行
02 / 三、成果報告內容確認 (團隊聲明)
團隊請確認: 以下項目皆必須於成果報告書中確實撰寫或附上證明。
1. 實際服務流程:分項填寫,每項不超過4小時為原則。
2. 服務籌備與訓練說明:是否按籌備及訓練項目說明成效。
3. 各項活動執行成果:說明執行概況及成效。
4. 預期效益達成情形:是否回應預期效益及數據依據。
5. 活動照片集錦:至少一張有「教育部青年發展署」字樣。
6. 實際執行志工名單:時數是否按實際情形填寫,若未全程參與,需要在成果報告中說明。
INCOMPLETE DOCUMENTS
請團隊確認以上所有內容皆已撰寫
03 / 四、團隊結案條件評估 (全自動判定)
這裡只列團隊要做的事;中心會處理的(訪視紀錄表、保險確認表)不在這頁。
1. 團隊是否上傳所有志工正式保單證明
2. 照片至少一張有「教育部青年發展署」字樣
(連動上一題)
3. 人數超過提案規定且達到當初 2/3 以上
4. 時數超過提案規定且達到預期 2/3 以上
EVALUATION FAILED
系統判定尚未達成結案標準
04 / FINAL SUBMIT 資料回報
請選擇您所屬轄區的志工中心,資料將寄送至該單位。
若尚未取得編號可填「無」或留空
確認並回報資料