READ ME / 這一頁怎麼用
這是你自己的結案對照表。從活動結束到獎勵金入帳，中間會經過哪些關卡、 哪幾關要你動手、哪幾關中心會處理，全部攤在下面，邊做邊對。
不用送出，也不用回報給中心
這一頁的填答與勾選只存在你自己的手機／電腦，沒有任何人會收到。
你的結案進度中心在自己的系統裡看得到，有問題會直接聯絡你——不需要你先通報一次。
正式結案不在這裡
送件要到青年志工網站，
用系統產出的表單辦理。期限：服務結束 1 個月內；11、12 月辦的活動最晚 12/15。
01 / 結案這一趟怎麼跑
為什麼要看這個：
團隊最常問的不是「表格怎麼填」，是「我到底做完了沒」。
從活動結束到獎勵金入帳一共 10 關，只有 5 關要你動手，其餘是中心與輔導業師的事。
下面照實際順序排：你 是你要做的，
中心 是不用你動手的。
⚠️ 這是臺東青年志工中心的作業流程（115 年度）。其他中心的分工可能不同， 但第 1、2、7、8、9 關到哪裡都是團隊自己的事。
⚠️ 這是臺東青年志工中心的作業流程（115 年度）。其他中心的分工可能不同， 但第 1、2、7、8、9 關到哪裡都是團隊自己的事。
-
1
活動執行完畢 你實際執行日期只算服務當天。行前培力、志工訓練那幾天不算實際服務日期， 報告表上的日期跟時數要對得起來。
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2
繳交成果報告 你到青年志工網站填「服務成果報告表」，含服務流程、四段文字說明與活動照片。 哪一格填什麼、哪裡最容易被挑，看下面 04～06。
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3
結案報告書審查 中心你兩段：中心或輔導業師看完給修改建議 → 你改完再回覆。 沒收到建議不代表過了，等太久可以主動問一聲。
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4
訪視報告 中心團隊不用準備這一份。它是二擇一：中心自己寫，或輔導業師給件， 有一份就算數，不必兩邊都催。
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5
保險資料核對 中心中心會核對投保名冊、繳費收據、正式保單三樣。 核對是中心做，但這三樣要你先備齊（下面 02 的第 3 項）。
-
6
訪視報告＋保險資料表上傳 中心中心做完之後上傳到青年署系統。不用你動手。
-
7
簽署獎勵金分配同意書 你先在青年署系統填分配金額，印出來全員正楷親筆簽名。 分到 0 元的人也要簽，這是最常見的漏簽。逐格填法看下面 03。
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8
簽立領據 你個人組隊正楷親簽；學校或團體要蓋關防。 領據金額寫國字大寫，跟同意書的阿拉伯數字不一樣，別抄錯。逐格填法看下面 03。
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9
同意書＋領據寄出 你中心兩段：你把紙本正本寄到所屬的青年志工中心 → 中心收齊後轉送北基青年志工中心。 掃描檔、影本都不算，正本一定要寄到。
-
10
送出結案申請 中心中心把整案送出結案申請，這一關過了才是真的結完。 整趟下來，你都不需要在這個網站上按任何「送出」。
02 / 結案文件完整度
怎麼用: 結案要附的所有文件清單。逐一勾選確認你都備齊,
進度存在你這台裝置的瀏覽器裡,下次打開還在。
⚠️ 純自我盤點 · 不會送出 · 完成度只給你看。
⚠️ 純自我盤點 · 不會送出 · 完成度只給你看。
完成度
0 / 8
1. 成果報告表已撰寫完整 附件 1-7
2. 至少 5 張活動照片,含「教育部青年發展署」字樣 必要
3. 志工保險繳費收據 + 投保名冊 附件 1-8
4. 實際執行志工名單 附件 1-9
5. 獎勵金分配同意書,全員親簽 附件 1-10-1 · 個人組隊用
6. 領據(個人組隊正楷親簽 / 團體 學校蓋關防) 附件 1-10-2 / 1-10-3
7. 領款人存摺封面影本 領取獎金用
8. 確認在期限內送出 服務結束 1 個月內 · 11/12 月辦最晚 12/15
DOCS NOT READY
還有文件沒備齊,逐一勾選確認
03 / 領據與分配同意書 怎麼填
這區在幹嘛:
02 那張清單的第 5、6、7 項,最常見的問題不是忘了交,是填錯要重寫。
點開下面每一份,會告訴你哪一格要填什麼、哪一格不用填,旁邊可以直接下載填寫範例對照。
⚠️ 表格內容依教育部青年署 115 年度計畫附件,金額與規定以青年署公告為準。
⚠️ 表格內容依教育部青年署 115 年度計畫附件,金額與規定以青年署公告為準。
獎勵金分配同意書 附件 1-10-1 · 個人組隊結案使用 ›
① 在青年署系統填分配金額
→
② 印出來
→
③ 全員正楷親筆簽名
→
④ 寄回
| 表格上的欄位 | 要填什麼 |
|---|---|
| 入選編號 | 青年署核定通知上的編號例：002563（有前導零要一起打） |
| 團隊名稱 | 跟提案時一模一樣例：別山音樂人 |
| 方案名稱 | 跟提案時一模一樣例：別山音樂祭 |
| 入選獎勵金共計 新臺幣 ＿ 元整 |
核定的總金額，用阿拉伯數字例：30000（這裡不是國字大寫，跟領據不一樣） |
| 團隊成員姓名 | 全體成員都要列，不是只列有領到錢的例：陳信宏、陳信隆 |
| 分配金額 | 各人分到多少，阿拉伯數字；加總要等於上面的總額例：15000 ＋ 15000 ＝ 30000 |
| 本人簽名 | 印出來之後由本人正楷親筆簽⚠️ 分配金額 0 元的人也要簽，一個都不能少 |
| □因 ＿ ， 由指導老師 ＿ 代領 |
只有需要指導老師代領時才勾，並寫明原因與老師姓名115 年度新增的欄位，一般團隊不用管，空著就好 |
⚠️ 最常被退回的地方
- 印出後團隊成員姓名與分配金額不可塗改——寫錯只能回系統改完重印。
- 簽名也不可塗改，簽壞了整張重印。
- 分配金額加總對不上核定總額會被退。
- 漏了「分配 0 元」成員的簽名，是最常見的疏漏。
領據 — 個人組隊 附件 1-10-2 · 自己揪團的用這張 ›
① 系統填領款資料
→
② 上傳存摺封面影本
→
③ 印出來
→
④ 正楷親筆簽名
→
⑤ 寄回
| 表格上的欄位 | 要填什麼 |
|---|---|
| 姓名 | 領款人本人的姓名多位領款人時，每人各填一張 |
| 事由或 會議名稱 |
「青年自組團隊參與志工行動計畫」已經印好了，你只要補下面那行計畫名稱 |
| 費用別 | 不用動——「■獎金」已經幫你勾好了 |
| 金額（大寫） | 國字大寫，照格子填「拾／萬／仟／佰／拾／元整」寫法：零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 例：15,000 元 → 壹萬伍仟元整 |
| 補充保費 2.11% 所得稅 |
不用填——這兩格是青年署出納在算的，你留白 |
| 服務單位 職務 |
可以留白；學生要填的話寫學校／科系也可以 |
| 身分證 統一編號 |
一格一個字，共 10 格例：A123… |
| 領款人簽章 | 印出來之後親筆簽名不能用電腦打字、不能蓋印章代替 |
| 戶籍地址 | 要填戶籍地，不是現在住的地方格子依序是 市(縣)／市區鄉鎮／村(里)／鄰／路(街)／段／巷／弄／號／樓之 |
| 匯入行庫 | 銀行／郵局名稱 ＋ 分行／局號 ＋ 帳號⚠️ 必須跟存摺封面影本完全一致，戶名也要是領款人本人 |
| 日期 | 中華民國 ＿ 年 ＿ 月 ＿ 日用民國年，不是西元 |
| 以下為存摺 影本黏貼處 |
把存摺封面影本貼在虛線下方就是上面檢核清單第 7 項那份 |
⚠️ 最常被退回的地方
- 金額不可塗改。寫錯要在塗改處簽全名或蓋章，不然就另外影印一張重填。
- 金額寫成阿拉伯數字——這張要國字大寫（分配同意書才是阿拉伯數字，兩張不一樣）。
- 帳號跟存摺封面對不上。
- 只有領款人簽名要親筆，其餘欄位可以用電腦打字，不必手寫。
- 💰 獎金單筆超過 20,000 元會依法代扣 10% 所得稅，實際入帳會比核定金額少，這是正常的。
領據 — 學校或團體 附件 1-10-3 · 以學校／立案團體名義領款的用這張 ›
先確認你該用哪一張：獎勵金匯給個人→ 用上面的 1-10-2；
匯給學校或立案團體→ 用這張 1-10-3。兩張的欄位完全不同，別填錯。
| 表格上的欄位 | 要填什麼 |
|---|---|
| 計新臺幣 ＿ 元整 | 國字大寫零 壹 貳 叁 肆 伍 陸 柒 捌 玖 拾 |
| 領款單位 | 單位全名⚠️ 需與存摺封面影本名稱相同，簡稱、俗稱都不行 |
| 負責人 | 簽名或蓋章 |
| 主辦會計 | 簽名或蓋章 |
| 出納 | 簽名或蓋章 |
| 經手人 | 簽名或蓋章上面這四個章都要，缺一個就會被退 |
| 統一編號 | 單位的統編 |
| 地址 / 電話 | 單位的地址與電話，不是個人的 |
| 款項請撥入 | 行庫別（銀行）／分行別（分行）／存款帳號／存款戶名⚠️ 存款戶名要跟上面的「領款單位」一致 |
| 關防 （表格右側直排） |
學校須加蓋關防；立案團體蓋協會章這格在表格最右邊直排寫著「協會（學校）關防」 |
⚠️ 最常被退回的地方
- 四個章沒蓋齊（負責人／主辦會計／出納／經手人）。
- 忘了蓋關防。
- 領款單位名稱、存款戶名、存摺封面三者沒有完全一致。
✓ 兩個可以放寬的地方（簡章備註寫的）
- 這張表僅供參考——協會或學校可以用自己既有的收據，只要包含上面那些應填項目就好。
- 學校匯款帳戶如果是國庫機關專戶，免附存摺封面影本。
※ 填寫範例是臺東青年志工中心製作的教學用示範，不是官方文件，裡面的姓名、金額、帳號都是虛構的，不能拿去送件。
※ 正式送件請以青年志工網站系統產出的表單為準。
填寫有疑問可洽臺東青年志工中心 089-356800。
04 / 數據對照 提案 vs 實際
這區在幹嘛:
把你提案時寫的數字跟實際跑出來的數字擺在一起，自己先看達不達標，下面 07 會即時判定。
算完不會送出，只給你看。
兩個門檻要同時過：① 達到計畫類別的下限 ② 達到你當初提案數字的 2/3。 這幾個數字之後也會出現在中心的結案申請表裡，對不上會在那邊被標出來。
只填實際服務的那幾天。行前培力、志工訓練不算實際執行日期。
兩個門檻要同時過：① 達到計畫類別的下限 ② 達到你當初提案數字的 2/3。 這幾個數字之後也會出現在中心的結案申請表裡，對不上會在那邊被標出來。
連續期間
指定單日
新增日期
// PLAN 原定計畫
// ACTUAL 實際執行
05 / 成果報告內容自我確認
對著你的成果報告勾一遍：
以下六項都必須在成果報告書裡確實寫到或附上證明。勾選只留在你的瀏覽器，不會送出。
1. 實際服務流程：分項填寫，每項不超過4小時為原則。
2. 服務籌備與訓練說明：是否按籌備及訓練項目說明成效。
3. 各項活動執行成果：說明執行概況及成效。
4. 預期效益達成情形：是否回應預期效益及數據依據。
5. 活動照片集錦：至少一張有「教育部青年發展署」字樣。
6. 實際執行志工名單：時數是否按實際情形填寫，若未全程參與，需要在成果報告中說明。
INCOMPLETE DOCUMENTS
請團隊確認以上所有內容皆已撰寫
06 / 審件時會被挑出來的地方
這區在幹嘛:
中心承辦人打開你的成果報告時，後台會自動幫他標出幾種狀況。
被標到不等於退件，但幾乎每一項最後都會變成一通電話或一次補件。
自己先看過一輪，可以省掉來回。
計畫規定白紙黑字，沒有討論空間
📋
服務流程分項，每項不超過 4 小時為原則
一整天寫成一列「08:00-17:00 淨灘」會被標出來。照實際段落拆開寫，移動與休息也拆。
📷
照片至少一張看得到「教育部青年發展署」字樣
系統只數得出你上傳幾張，署名有沒有露出一定是人眼在看。
布條、簡報、背板拍清楚一點，這一項沒有僥倖空間。
📊
人數與時數要「同時」過兩個門檻
① 達到計畫類別下限（一般型 6 人／12 小時、專案型 10 人／18 小時）；
② 達到你當初提案數字的 2/3。只過一個不算。
低於提案的 2/3 會扣減 1/3 獎勵金，這一項有實際的錢在上面。
系統自動標記中心後台看到的就是這幾格
⏱️
流程列的起訖時間相同（等於服務 0 小時）
常見於「09:00-09:00 集合」這種列。系統會單獨挑出來，要你在報告裡說明它是什麼。
✍️
文字說明留白，或只寫一兩句
「服務籌備與訓練說明」「各項活動執行成果」「預期效益達成情形」三欄，
字數太少會被當成沒寫。要寫到看得出你做了什麼、成效在哪。
👥
志工名單裡有人沒有全程參與
時數照實際填就好，但要在成果報告中說明原因。
把所有人時數都填成一樣，反而更容易被問。
📅
實際執行日期把培力／訓練也算進去了
系統只把「服務」類的活動日算成實際執行日期。
行前訓練寫進去，日期區間會跟時數對不起來。
07 / 結案條件自我評估
這裡只列團隊要做到的事；中心會處理的（訪視報告、保險資料表）不在這頁，見上面 01 的第 4～6 關。
1. 所有志工的正式保單證明都已上傳 （點一下切換）
2. 照片至少一張有「教育部青年發展署」字樣
(連動 05 的第 5 項)
3. 人數超過提案規定且達到當初 2/3 以上
4. 時數超過提案規定且達到預期 2/3 以上
EVALUATION FAILED
尚未達成結案標準，請檢查上方 ❌ 項目
08 / 正式結案在青年署
上面全部都是自我對照，這個網站不會替你送出任何東西。
正式結案要到青年志工網站，用系統產出的表單送件。
期限：服務結束 1 個月內；11、12 月辦的活動最晚 12/15。
送出之後就交給中心：訪視報告、保險核對、紙本轉送與結案申請（01 的第 4～6、9、10 關）都是中心的事，
需要補件時承辦人會直接聯絡你。